FAQ PATCH 303
(Tanya Jawab)
1.
Bagaimana tahapan update aplikasi dari versi 3.02 ke 3.03?
·
Unduh
aplikasi patch versi terbaru (3.03) di laman dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/
·
Ikuti
langkah installasi aplikasi patch 3.03
·
buka
aplikasi yang ada di desktop
·
tekan
CTRL + F5
·
setelah
login, cek di beranda aplikasi pastikan versinya 3.03
·
kemudian
lakukan sinkronisasi agar update aplikasi dapat turun ke lokal terutama pada
bagian pemilihan kurikulum 2013 bagi sekolah yang telah ditentukan oleh
kemdikbud.
·
Setelah
itu cek dan edit pembelajarannya.
2.
Apakah setelah menginstal patch 3.03 harus ganti prefill baru?
Tidak,
setelah install patch 3.03 silahkan langsung melakukan login untuk mengecek
datanya
3.
Kenapa setelah install patch masih terbaca versi 3.02
Bila
masih terbaca versi 3.02, lakukan refresh aplikasinya dengan cara tekan
ctrl+f5, bila masih belum berubah klik pengaturan di browser lalu pilih clear
history.
4.
Perbedaan versi 3.02 – 3.03?
·
Penguncian
pada penggunaan kurikulum di aplikasi dapodik bagi sekolah yang menggunakan
kurikulum KTSP 2006 tidak akan bisa memilih kurikulum 2013 pada tabel rombongan
belajar (pengguna kurikulum 2013 adalah sekolah yang telah ditentukan oleh
Kemdikbud).
·
Penambahan
fasilitas UN, sehingga pengguna aplikasi dapat mengecek data peserta UN dan
mengekspornya dari aplikasi ke dalam bentuk excel.
·
Penambahan
caption “Dilarang diganti dengan nama peserta didik lain” di tabel
peserta didik.
·
Tingkat
pendidikan untuk SLB dapat memilih tingkat 1 – tingkat 12.
·
Penambahan
unduhan Excel pada tabel PD Keluar dan PTK Keluar.
·
Kolom
nomor KPS/KKS pada tabel peserta didik.
5.
Apakah rombel harus dihapus untuk mengubah dari kurikulum KTSP ke 2013 begitu
juga sebaliknya?
Tidak,
cukup dengan mengganti kurikulumnya saja dan mengedit kembali pembagian PTK
Mengajar sesuai dengan struktur kurikulum yang digunakan.
6.
Bagaimana langkah mengganti kurikulum agar tidak perlu menghapus rombelnya?
·
Silahkan
pilih rombelnya ganti kurikulum yang sesuai dengan mengklik kolom kurikulum
setelah diganti klik simpan.
·
Lalu
refresh atau tekan ctrl+f5.
·
Setelah
itu klik rombongan belajarnya lalu klik pembelajaran .
·
Setelah
muncul pembelajarannya silahkan edit sesuai dengan struktur kurikulum yang
digunakan baik itu KTSP atau kurikulum 2013 lalu klik simpan.
·
Jika
kurikulum SMP 2013 diganti ke KTSP SMP, selain mengganti pembagian jam mengajar
juga harus menghapus mata pelajaran prakarya.
·
Jika
KTSP SMP diganti ke kurikulum SMP 2013 (sekolah terpilih kurikulum SMP 2013),
hapus mata pelajaran TIK.
7.
Apakah username dan password harus di ganti dengan yg baru?
Tidak
perlu, tetap menggunakan username dan password yang lama saja, tapi jika
menemukan masalah yang mengharuskan mengganti username dan password bisa di
ganti.
8.
Peringatan sebagian data tidak masuk, apa yg harus dilakukan?
Silahkan
lakukan generate ulang prefill dan registrasi ulang bila belum berhasil
silahkan hubungi dinas kab/kota setempat.
9.
Apakah PTK dan PD harus di mapping ulang di dalam tabel rombel setelah
di patch?
Tidak,
karena rombel tidak dihapus hanya mengganti kurikulum dan mengedit pembelajaran
sesuai dengan kurikulum yang digunakan.
10.
Apakah validasi dan sync ada perubahan?
Tidak
ada perubahan sama dengan semester 1 baik cara dan metodeloginya.
11.
Apakah data yg invalid (merah) mencegah pengiriman data (sync)
Data
invalid tidak akan menghalangi pengiriman data ke server ketika melakukan
sinkronisasi.
12.
Jika ada PD/PTK yg mutasi (pindah sekolah/baru) di inputkan di patch 3.03?
Untuk
PD/PTK yang pindah/mutasi ke sekolah baru silahkan diinputkan di semester 2
atau sesuaikan dengan surat mutasi/pindahnya.
13.
Apakah kode registrasi berubah di versi 3.03?
Tidak,
secara default tidak ada perubahan kode registrasi sekolah, namun jika sekolah
menghendaki mengubah koderegistrasi karena sesuatu hal(keamanan data), maka
dapat diubah melalui dinas pendidikan kab/kota setempat. Namun hati-hati dalam
mereset kode registrasi karena aplikasi kode registrasi lama akan ditolak oleh
sistem pada saat sinkronisasi.
14.
Kapan aplikasi 3.03 expired ?
Sesuai
dengan periode semester 2 tahun ajaran 2014/2015 yaitu tanggal 30 Juni 2015
15.
Apa yang harus dilakukan setelah 3.03 ?
Akan
ada updating versi sesuai dengan kebutuhan dan periodisasi pendataan, ikuti
informasi terupdate di web dapo.dikdas.kemdikbud.go.id.
16.
Apakah penerbitan NISN masing menggunakan dapodikdas ?
Ya,
Mekanisme pengumpulan datanya masih tetap dengan dapodikdas dan vervalpd
17.
Jika ada sekolah merger, apa yang harus dilakukan?
·
Dinas
menghubungi pusat untuk dilakukan proses merging
·
Proses
merging di pusat dapat memindahkan data PD, PTK, dan Prasarana secara otomatis
dari sekolah yang dilebur ke sekolah induk tanpa harus menginput ulang.
·
Setelah
proses merging selesai, sekolah induk melakukan generate ulang prefill baru dan
diregistrasikan seperti biasa dengan menggunakan kode registrasi sekolah induk.
Sekolah yang dilebur akan otomatis terhapus di pusat.
·
Maka
akan terlihat PD, PTK dan Prasarana di sekolah yang dilebur otomatis masuk di
sekolah induk.
28. Jika ada sekolah tutup atau berhenti
beroperasi, apa yang harus dilakukan?
Hubungi
dinas kab/kota setempat, lalu dinas akan melakukan penutupan sekolah melalui
vervalsp.data.kemdikbud.go.id. Maka secara otomatis data di Dapodik akan
berubah mengikuti data di vervalsp
19.
Jika ada sekolah berganti nomenklatur, apa yang harus dilakukan?
Hubungi
dinas kab/kota setempat, lalu dinas akan melakukan perubahan nomenklatur
sekolah melalui vervalsp.data.kemdikbud.go.id. Maka secara otomatis data di
Dapodik akan berubah mengikuti data di vervalsp
20.
Jika ada sekolah baru, apa yang harus dilakukan?
Hubungi
dinas kab/kota setempat, lalu dinas akan menambahkan sekolah baru melalui
vervalsp.data.kemdikbud.go.id, NPSN akan diterbitkan oleh PDSP dan secara
otomatis kode registrasi dapat diterbitkan dan diunduh di manajemen pendataan
(akses dinas). Kemudian sekolah melakukan proses instalasi aplikasi versi 3.02
+ patch aplikasi versi 3.03, generate prefill, dan registrasi seperti biasa
21.
Jika ada kesalahan identitas sekolah yang dikunci di aplikasi Dapodikdas
seperti NPSN, alamat sekolah, kecamatan, SK Izin Operasional, desa, dll, apa
yang harus dilakukan?
Hubungi
dinas kab/kota setempat, lalu dinas akan mengubah identitas sekolah tersebut
melalui vervalsp.data.kemdikbud.go.id dan otomatis akan mengupdate data di
Dapodik saat melakukan sinkronisasi.
22.
Jika ada pertanyaan terkait integrasi kurikulum 2013 dan aplikasi Dapodik
silakan hubungi pengaduan.kemdikbud.go.id
23.
Jika sekolah/ dinas tetap mempertahankan implementasi kurikulum 2013 diluar
sekolah yang ditentukan, apa yang harus dilakukan?
Hubungi
pengaduan.kemdikbud.go.id
24.
Jika ingin berpindah komputer/laptop untuk mengerjakan aplikasi Dapodikdas, apa
yang harus dilakukan?
·
Di
komputer yang baru: generate ulang prefill baru, lalu install aplikasi,
registrasi seperti biasa. Maka akan muncul data hasil sinkronisasi terakhir.
·
DI
komputer yang lama lakukan uninstall aplikasi .
·
Jika
tidak dilakukan tahapan seperti diatas,dapat menyebabkan data berganda.
25. Sekolah saya ada di daftar validasi pada
laman dapo.dikdas.kemdikbud.go.id, apa yang harus dilakukan?
Lakukan
perbaikan sesuai dengan informasi data invalid
26.
Jika sekolah saya masuk kedalam validasi rombel berganda, apa yang harus
dilakukan?
·
Lakukan
generate ulang prefill yang baru, registrasikan dengan prefill baru tersebut
dengan username dan password berbeda/sama (tidak masalah).
·
Periksa
rombongan belajar, maka akan nampak rombel yang berganda tersebut.
·
Keluarkan
anggota rombel, hapus pembelajaran, setelah itu rombel dapat dihapus.
27.
Jumlah siswa berbeda antara di aplikasi dapodik lokal saya dan di laman
dapo.dikdas.kemdikbud.go.id, apa yang harus dilakukan?
Jumlah
siswa yang ditampilkan di laman dapo.dikdas adalah siswa yang masuk ke dalam
rombongan belajar sesuai dengan periode aktif semesternya. Jika berbeda,
kemungkinan ada peserta didik yang belum masuk kedalam rombongan belajar.
Periksa kembali lalu sinkronkan. Jika langkah ini tetap menghasilkan perbedaan
jumlah data, lakukan generate ulang prefill lalu registrasikan dengan prefill
yang baru, data tersebut merupakan data yang sesuai di server. Periksa,
lengkapi, lalu sinkronkan kembali.